Planificación Estratégica
El Plan Estratégico del IP-CFT Santo Tomás para el período 2019-2023, está estructurado en torno a cuatro focos estratégicos:
-Experiencia transformadora del estudiante.
-Talento académico para proyecto académico.
-Conexión e impacto con la comunidad.
-Convergencia y colaboración institucional.
Avances 2020 de la planificación estratégica 2019-2023
Santo Tomás cuenta con un proceso de planificación estratégica basado en mecanismos de aseguramiento de la calidad, lo que permitió que, durante 2020, año marcado por la dificultad de realizar actividades presenciales dado el estallido social y el inicio de pandemia por SARS-CoV-2, el Plan Estratégico PEI 2019-2023 pudiera avanzar en sus tres capas de implementación.
A enero de 2020 habían comenzado su ejecución la totalidad de los proyectos estratégicos, salvo el relativo a las clínicas docentes del CFTST, cuya planificación ha debido ajustarse producto de las contingencias ocurridas a partir de octubre de 2019.
Los Planes de Sede, aprobados preliminarmente en 2019, debieron ser revisados y actualizados mediante una visita y taller de autoevaluación y retroalimentación, posterior a octubre de 2019. Los talleres se realizaron entre dicho mes y febrero de 2020.
Uno de los principales mecanismos de aseguramiento de la calidad en la planificación estratégica es la conformación de un Comité de Seguimiento del PEI, compuesto por integrantes del Comité Ejecutivo y que cuenta con representantes de los Directores Nacionales de Área y Rectores de sede. Este comité fue conformado por resolución de Rectoría Nacional en febrero de 2020 y sus principales funciones son:
– Hacer seguimiento y control de los objetivos y metas establecidas para la planificación estratégica.
– Solicitar a las unidades de gestión a cargo de sistemas de información el levantamiento de información.
– Proponer acciones correctivas a las unidades de gestión involucradas, acorde a los avances evidenciados y al análisis de condiciones internas y externas.
– Proponer actualización del Plan Estratégico, al menos bienal.
– Ser un facilitador entre las unidades de gestión para el proceso de implementación, seguimiento y retroalimentación de la planificación.
– Difundir la información relativa al Plan Estratégico a los miembros de la Institución.
En sus sesiones del año 2020 el foco estuvo en analizar los avances reportados por cada unidad y ponderar las dificultades que pudieran enfrentar los líderes de proyectos y planes para el logro de los objetivos y metas institucionales. Bajo este mecanismo de revisión, se solicitó que los Rectores de sede y Directores Nacionales de Área presentaran los avances del primer semestre 2020 y propuestas de ajuste en las reuniones de control de gestión académico financiero y presupuesto, considerando la pandemia por Covid-19, de modo de mantener la ejecución de estos instrumentos de planificación y su alineamiento con las metas institucionales.
Otro mecanismo de aseguramiento de la calidad relevante en la planificación estratégica es el alineamiento con el proceso de evaluación de desempeño. En el primer semestre de 2020, se trabajó junto con las Vicerrectorías en maximizar este alineamiento, logrando que para el período junio 2020-junio 2021, esté considerado el 73% de los KPI del PEI IPST-CFTST.
Finalmente, y haciéndose cargo de un requerimiento del Consejo Directivo IPST-CFTST, uno de los énfasis en este ciclo de planificación ha sido fortalecer las capacidades de gestión estratégica y análisis institucional como componentes centrales del sistema interno de aseguramiento de la calidad, que incluye un conjunto de procesos y mecanismos tendientes al mejoramiento continuo de la gestión institucional, docencia de pregrado, e innovación y vinculación con el medio.
En el marco de esta mejora continua, es que la Institución ha desarrollado la plataforma de visualización de gráficos Power BI, como un medio de información dinámico, intuitivo y de fácil acceso. Para intensificar el uso de esta herramienta, en agosto se llevó a cabo un curso en el cual participaron 700 colaboradores del IPST-CFTST. Estos usuarios hoy tienen acceso a diversos indicadores de la planificación estratégica y, desde el 2020, cuentan con los informes de seguimiento de las tres capas de implementación del PEI 2019-2023: seguimiento de Proyectos Estratégicos, seguimiento de Planes de Desarrollo de Áreas y Planes de Sede. Estos reportes permiten poner a disposición tanto los avances de la planificación estratégica, pudiendo conocer en detalle los avances de cada proyecto y plan, como el avance en las metas de los indicadores estratégicos.